vous l'attendiez tous , voici les premiers infos du bal du 2010

Les dates : Le weekend du 13/14 fevrier 2010
Vous pourrez arriver le vendredi soir vers 20h
on renvoie les gens le dimanche à 14h

Le lieu : Le chateau de la guerche
en Normandie





Tout le monde devra etre Cosplayé d'une façon "classe" d'après une charte qui sera instaurée par l'équipe organisatrice.

Aucune personne ne pourra etre non cosplayé ou venir avec un cosplay dit "Placard" (exception fait sur demande des photographes)

Les mineurs ne pourront pas être acceptés cette année pour de nombreuses raisons dont nous avons déjà discutées durant la précédente édition du Bal.

Les règles de la dernière édition sont toujours en vigueur : entre autre pas d'alcool, etc (la liste détaillée viendra prochainement avec le règlement).

Ouverture des inscriptions : le 1er octobre à 20h

Toute inscription ou tentatives d'inscription avant cette date seront pas prises en compte !

Toutes les informations pratiques : tarifs, disponibilités, eventuel service de car, etc vous seront également données très prochainement.

Les "réclamations", avis et remarques de la précedente édition ont été prises en compte. Nous mettrons tout en oeuvre cette année pour que tout se passe le mieux possible.

TARIF : 60 €

Les inscriptions ouvriront à 20h le 1er octobre. Attention : toute inscription envoyée avant 20h sera refusée !! N'essayez pas de l'envoyer à 19h55...

Il y aura 2 phases dans l'inscription.

Premièrement:
Vous envoyez par mail à contact@balcosplay.fr votre inscription, comprenant:
- Votre NOM Prénom
- Votre pseudo (ne l'oubliez pas !)
- Une image de votre costume
- Vos coordonnées (pour vous joindre facilement si besoin est, et pour pouvoir vous renvoyer votre argent/chèque si il y a un problème)

Cette préinscription sera validée en maximum 48h (donc si au bout de 24h vous n'avez pas encore de mail de confirmation, c'est normal !)

Après, arrive la 2ème phase !

Deuxièmement:
Attendez de recevoir un mail vous demandant d'envoyer votre paiement ! Si la demande est trop forte, seuls les premiers recevront un mail leur demandant un paiement, les suivants recevront juste une confirmation de réception d'inscription et il leur sera indiqué de patienter.

Vous recevrez donc un document PDF dans votre boite mail avec le règlement ainsi que la fiche d'inscription définitive. Vous aurez alors une semaine (7 jours) pour nous faire parvenir votre paiement : virement, espèces*, chèques, mais uniquement par courrier ou la banque (remise de liquide en main propre ou paiement paypal impossible par exemple).

Si au bout de 5 jours nous n'avons rien reçu, nous envoyons un mail de rappel.
Si au bout de 7 jours nous n'avons rien reçu, nous envoyons un mail pour vous l'indiquer et la place ira à la première personne de la "liste d'attente".

Dans ce cas là, cette personne recevra un mail lui demandant de payer et lui accordant une semaine pour ça.

Bien évidement, vous recevrez un mail à la réception de votre paiement, ainsi qu'un deuxième à l'encaissement (s'il s'agit d'un chèque par exemple).

Pour obtenir le RIB, envoyez moi votre email par MP ! Mais attention, ne payez pas avant que l'on vous le demande !!

Un site sera mis en place avec un compteur actualisé en temps réel (ex: Préinscriptions validées : 10, Inscriptions validées : 15), ainsi qu'une liste des gens préinscrits et une liste des gens inscrits (= paiement encaissé).

Des informations pourront également êtres annoncées sur ce site, mais elles passeront obligatoirement par le forum également. Par contre les listes et le compteur ne seront disponibles que sur ce site (mais n'oubliez pas que vous serez floodé de mails récapitulatifs de toutes les étapes histoire que vous sachiez bien où vous en êtes).

* l'envoie par la poste de liquide est TRES fortement déconseillé

Si vous avez la moindre question, posez là sur ce topic !

Ah, et bien sûr, les places sont "limitées", donc ça sera premier arrivé premier servi ! N'attendez pas trop longtemps pour vous inscrire !


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Alors petite précision ! Dans le prix du bal, est compris le repas du samedi soir.

Après, vous pouvez arriver dès le vendredi soir, et vous repartez généralement le dimanche (après) midi. Ce qui vous sera donc proposé, ce sont des repas optionnels. Ça reste dans le très frugal : un sandwich (du genre demi-baguette), une boisson et un petit dessert (barre chocolatée ou petite pâtisserie par exemple). Il ne s'agit pas d'un buffet ou autre comme le samedi soir !

Le tarif serait de 3,50€ par repas (vendredi soir, samedi midi, dimanche midi) et 2,50€ par petit déjeuner (samedi matin, dimanche matin).

Ce sont des repas optionnels, vous pouvez choisir à la carte d'en prendre 1, 2, 3 ou tout, ou ne rien choisir du tout. C'est pour arranger les gens qui n'ont pas envie de s'embarrasser eux-même d'un sandwich ou de prévoir leurs repas. Il est évidement plus simple de prévoir soi-même ses propres sandwiches, ça évite de se retrouver avec des trucs qu'on aime pas dedans, et comme on dit, "on n'est jamais mieux servi que par soi-même". Cependant ce service vous est proposé pour vous arranger si vous le souhaitez ^^.

Si vous êtes tenté, vous pourrez indiquer à quel repas vous souscrivez lors de la 2eme phase de l'inscription : sur la fiche d'inscription définitive à nous renvoyer vous aurez la possibilité d'indiquer quel(s) repas supplémentaire(s) vous voulez. Vous payerez ensuite le prix du bal (60€) + le(s) repas supp.

Pour les gens ayant achetés leurs places à cartoon beach, vous aurez également la possibilité de souscrire à ces options lorsqu'il vous sera demandé de remplir la fiche définitive d'inscription.

Si vous avez des questions, n'hésitez pas à les poser !

et soyons clair , il n'y aura pas de place pour tout le monde

pour info : 20 places seront en vente au salon cartoonbeach ( pour payer la réservation )

Dès que j'arrive, je te saute dessus pour avoir deux places Mog (Mon homme et moi)

Je veux trop les places

J'espère pouvoir y aller cette année. ^^

seulement 20 places à cartoonbeach !

je pense que tu ne recevera jamais autant de calin qu'à cartoon beach!

C'est clair

Freeeeee huuuuuug!!!!!!!!!!!!!!!!!!!



Le timing risque d'être serré de nouveau...



Chouette, ça me fera de nouveau oublier que je serais venue sans "Valentin".Et je remercie mes cavaliers/cavalières de la dernière fois, d'avoir permis de réaliser le vieux rêve, un jour de St valentin, d'aller valser en robe de princesse.XD

Techniquement c'est sur moi qu'il va falloir que tu sautes * a la clé de la caisse *
Mais rien ne t'empêches de faire un calin après à Mog (attention les calins c'est uniquement si j'ai le chèque... ça fait cher le calin )

ah non les calins c à moi et à moi seul !

on vous dira bientot à qui faire le cheque etc

edit : prix du bal

le prix a augmente parce qu'il y aura plus de bouffe, parce qu'il feront le menage avant et apres et qu'on pourra dormir le dimanche, et qu'il y aura du chauffage ds les chambres et de la pression ds les douches?

le prix à augmenter , deja à cause d'une monter du prix, ou vous pourrez rester jusqu'a 14h le dimanche et oui il y aura du chauffage

Et de l'eau chaude dans les douches? * *

Et oui normalement une meilleur bouffe et option nettoyage du château.

Normalement, ce que vous aurez en plus pour cette édition :
Un ménage complet du château, le chauffage démarré la veille pour que ça soit CHAUD quand vous arrivez, départ à 14h le dimanche afin de pouvoir dormir (ou faire plus de photos pour les hardcores qui n'ont peur de rien surtout pas des cernes et des malédictions lancées par les photographes), une pièce de plus disponible dans le château, et "amélioration de la nourriture" (mais celle-ci n'est pas encore décidée définitivement donc détails non fournissables)

Le prix du château a également augmenté. La calèche a été supprimée.

Probablement un mini-bus de dispo pour faire la gare-le château-la gare (et transporter le matériel)

Corriges moi si je me trompe Mog ^^

owi du chauffage!! (en espérant aussi qu'en un an l'odeur de peinture chelou qui donne mal au crane aura eu le temps de se dissiper)
bon après ce qui serait énorme c'aurait été de la pression dans les douches mais bon faut pas demander la lune non plus XD

Je ne pense pas que la tuyauterai aura été refaite donc bon xD....

En voilà des nouvelles qu'elles sont bonnes !

Ca vaut le coup de payer un peu plus cher !

koko tu sais qu'on peut prendre la douche ensemble pour avoir chaud voyons...

rien à corriger tu es parfaite , allez fait ton attaché de communication , tailleur et lunette ,queue de cheval ...

Le bal sera uniquement accessible aux majeurs cette année, et pour plus de facilité aucune exception ne sera accordée (même si votre anniversaire est 2 semaines après le bal).

Désolée pour ça ^^